Voorbereiden

Theorie:

1. Doelen stellen
   • Als je een doel hebt opgesteld kun je uitleggen aan de doelgroep waarom je een activiteit organiseert. Bij het evalueren kun je checken of je de doelen hebt behaald
2. Doelgroep
   • Voordat je een activiteit gaat organiseren ga je nadenken voor welke doelgroep je iets wilt organiseren.
   • Als je weet voor welke doelgroep je iets gaat organiseren kun je met ze in gesprek gaan, zo kom je erachter waar ze behoefte aan hebben en welke wensen ze hebben. Je kunt dit met open en gesloten vragen doen
     • Open vragen: kunnen hier uitgebreid om antwoorden
       • Waar heb jij behoefte aan?
     • Gesloten vragen: kunnen hier niet uitgebreid op antwoorden
       • Heb jij behoefte aan badminton?
3. Activiteit(en) bedenken
   • Je gaat brainstormen nadat je informatie hebt gekregen van de doelgroep. Je houdt de 5 W’s in je achterhoofd tijdens het brainstormen:
     • Wie
       • Voor wie wordt het georganiseerd?
     • Wat
       • Wat wordt er georganiseerd en wat is hiervoor nodig?
     • Waar
       • Waar vindt de activiteit plaats?
     • Wanneer
       • Wanneer vindt de activiteit plaats?
     • Waarom
       • Waarom wordt de activiteit georganiseerd en wat is het doel?
4. Voorbereidingsformulier (zie voorbeeld 1)
   • Voor elke activiteit maak je een voorbereidingsformulier. Hier leg je alles in vast zodat je weet wat de bedoeling is
     • Naam van de activiteit
     • Datum en tijd
     • Duur van de activiteit
     • Aantal deelnemers
     • Uitleg activiteit
     • Locatie/plattegrond
     • Materialen
5. Begroting
   • Voordat je een activiteit organiseert maak je een begroting. In de begroting noteer je de verwachte inkomsten en uitgaven. Je hebt te maken met een budget, hieraan moet je je houden. Hierdoor is het belangrijk om van tevoren te weten of het financieel wel of niet uit kan. Voorbeeld 2 geeft aan hoe een begroting er uit ziet en hoe je hier aan kunt komen

Voorbeeld 1:

Voorbeeld 2:

Opdrachten:

Opdracht voorbereidingsformulier inleveren:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=rvn6an2XqE2P6DAecplp8fFMoJPYP5NFjOa4MGO1LC9UQjdTSDUwOVQ2SzU1QUs2U1ZJTVlZNDNLNy4u

Opdracht begroting inleveren:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=rvn6an2XqE2P6DAecplp8fFMoJPYP5NFjOa4MGO1LC9UQkVXQzcxSjFBTE9XQlZVVlQ3MldKODdZUi4u